在科研院所，物資一般都是集 中采購，工作量大、工作繁瑣，采購過程也特別需要公開、透明。借助計算機網絡和軟件技術，構建一個物資采購平臺，可以很好地解決這些問題。科研院所的物資采購有其自身的特點，市場上常見的物資采購軟件基本上都 是針對生產性單位研發的，難以適應科研院所的需求。為此，我公司和科研單位緊密合作，實施開發該軟件。
科研采購管理平臺
科研采購管理平臺
科研院所采購特點
科研院所和生產性單位最大的區別在于，科研院所的物資采購計劃性很強，極少有突發性的采購。采購之前，要填報月度計劃，根據月度計劃進行采購。計劃執行率作為一個重要的考核指標。
科研院所采購的另外一個特點是，物資采購的流程化管理比較規范。計劃的申報、采購預算單的申報、入庫驗收單的申報、出庫驗收單的申報都有規范的流程，并且這4個步驟之間也存在關聯。
第三個特點，是采購形式多樣。有集中采購、零星采購、招投標采購等多種形式。每種采購形式有不同的流程要求。生產性單位一般沒有這多么采購形式。
第四個特點，是科研院所要對采購構成進行跟蹤，確保采購的科學性、合理性，而生產性單位的采購不關心這些，只要是生產需要的就可以采購。
系統實施的功能
要開發的系統，既要滿足科研院所當前物資采購的需要，又要為業務改進提供支持。因為軟件平臺的采用，工作人員會逐漸從繁瑣的事務性工作中解脫出來，會更加關注管理的精細化。軟件一定要提供這些前瞻性的功能設計。
提供多種計劃的制作、變更、審批、查詢、統計和分析等功能，包括月度計劃、年度計劃、國家計劃。
提供采購過程的審批管理，包括零星采購、采購預算單、驗收單等的制作、變更、審批、查詢、統計和分析等功能。提供計劃執行情況跟蹤分析功能，可以統計計劃執行比例。
提供供應商管理、詢價管理，可以對采購數據進行分析，形成各種分析報表，提供報表打印功能。
