隨著科技的日益發(fā)展，高校的科研活動和科研能力已成為高校綜合實力的重要指標，從而導(dǎo)致了高校的科研工作和統(tǒng)計工作不斷龐大和加重。而目前大多數(shù)高?？蒲泄芾砉ぷ骱艽蟪潭壬线€要依賴人工來進行，即通過Excel、word等辦公軟件或者簡單的數(shù)據(jù)庫采集系統(tǒng)來處理大量的數(shù)據(jù)，這種方式不僅給科研管理人員帶來了繁重的工作量，并且造成科研管理人員和科研工作人員之間缺少必要和及時的溝通，難以反映高?？蒲鞋F(xiàn)狀，造成信息傳遞流轉(zhuǎn)失真且速度慢。
在當(dāng)前形式下，通過IT技術(shù)等信息化手段，實現(xiàn)科研管理信息化，以加強日?？蒲泄ぷ鞴芾恚峡蒲泄ぷ髁鞒?，為決策層提供真實有效的參考依據(jù)，從而提升科研管理水平，也是當(dāng)今高?？蒲泄芾淼拇髣菟?。
通過科研管理系統(tǒng)建設(shè)，可以實現(xiàn)科研工作的網(wǎng)絡(luò)化管理，形成一個動態(tài)的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理溝通平臺，全面、實時、準確提供學(xué)校的有關(guān)科研信息，服務(wù)于高校科研工作人員的工作，輔助領(lǐng)導(dǎo)進行科研管理決策，從而為科研管理人員開展工作提供極大的便利。建設(shè)目標如下：
a 建立一個從管理出發(fā)，提供多級用戶分層管理模型 包括科研業(yè)務(wù)管理、信息發(fā)布以及網(wǎng)上辦公等全面的網(wǎng)絡(luò)化科研管理信息系統(tǒng)。
b 實現(xiàn)科研項目流程化管理 實現(xiàn)科研項目在線申報、評審、立項、中檢、終結(jié)等系列流程化管理。
c 輔助系部的科研負責(zé)人或科研秘書管理本單位科研工作 通過本系統(tǒng)，系部領(lǐng)導(dǎo)可以及時掌握、了解本單位的教師的科研情況，科研秘書可以方便地完成有關(guān)的科研管理任務(wù)，如業(yè)務(wù)上報、業(yè)務(wù)受理、項目申報組織等工作。
d 兼容統(tǒng)計 完全兼容教育部的社科統(tǒng)計和科技統(tǒng)計，導(dǎo)出不同組合的科研數(shù)據(jù)，盡可能滿足不同歸口部門的統(tǒng)計任務(wù)。
e 提供了實現(xiàn)科研工作量自動化核算的機制 為日后工作量量化核算提供接口。 該部分自動根據(jù)項目、經(jīng)費、成果、獲獎、學(xué)術(shù)活動等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算出各科研單位和科研人員在任意時間段的科研工作量，從而和津貼、考核以及職位評審掛鉤，從而為日后量化考核提供了基礎(chǔ)。
f 實現(xiàn)網(wǎng)上辦公 提供文件傳送功能以及通過網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、手機短信等多種通訊手段的傳遞消息功能；實現(xiàn)個人管理、信息發(fā)布以及公共業(yè)務(wù)等輔助辦公功能，實現(xiàn)無紙化辦公。
將科研日常管理和科研門戶網(wǎng)站結(jié)合 實現(xiàn)科研門戶網(wǎng)站科研查詢，提供科研公示的機制。
系統(tǒng)從結(jié)構(gòu)上可以分為四個部分，即科研門戶網(wǎng)站、核心業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)服務(wù)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它包括機構(gòu)、人員、項目、經(jīng)費、成果、學(xué)術(shù)活動、獲獎等信息?；诨A(chǔ)數(shù)據(jù)庫上，結(jié)合科研的日常管理，系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)審核、在線辦公、項目流程管理、績效考核以及年度統(tǒng)計等核心業(yè)務(wù)流程?？蒲虚T戶網(wǎng)站是科技處對外發(fā)布信息的門戶，能提高科技處的知名度，系統(tǒng)中能將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和門戶網(wǎng)站相結(jié)合，在門戶上及時發(fā)布動態(tài)的科研信息。系統(tǒng)服務(wù)提供了用戶、權(quán)限、參數(shù)設(shè)置以及安全方面的功能。
