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富揚(yáng)科技查新管理系統(tǒng)

查新指通過(guò)手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索等手段，運(yùn)用綜合分析和對(duì)比方法，為評(píng)價(jià)科研立項(xiàng)、成果、專(zhuān)利、發(fā)明等新穎性提供文獻(xiàn)依據(jù)的一種信息咨詢(xún)服務(wù)形式。通過(guò)查新可以了解該課題在國(guó)內(nèi)外是否研究開(kāi)發(fā)過(guò)，研究方向、發(fā)展水平、開(kāi)發(fā)的深度和廣度。

科技查新工作平臺(tái),將查新機(jī)構(gòu)的主要工作內(nèi)容在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下集成一體,為查新機(jī)構(gòu)提供一個(gè)實(shí)用的網(wǎng)絡(luò)化查新工作環(huán)境,以規(guī)范查新管理,從根本上提高查新管理工作的自動(dòng)化和科學(xué)化水平；減輕查新工作人員的工作負(fù)荷和重復(fù)勞動(dòng)，提高查新工作效率；方便查新用戶(hù)、滿(mǎn)足用戶(hù)日益增長(zhǎng)的查新需求。

系統(tǒng)解決的問(wèn)題

采用傳統(tǒng)查新業(yè)務(wù)管理方式：通過(guò)電話(huà)聯(lián)系，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)發(fā)郵件方式提交委托書(shū)和相關(guān)資料，委托書(shū)內(nèi)容通過(guò)手工方式倒入查新報(bào)告。經(jīng)過(guò)檢索不同數(shù)據(jù)庫(kù)資源進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，手工填寫(xiě)查新報(bào)告，查新報(bào)告模版單一，審核過(guò)程通過(guò)郵件方式，最后報(bào)告蓋章，用郵件或郵寄方式交給用戶(hù)。紙質(zhì)報(bào)告用文件夾收存，一份報(bào)告往往1-2周才能完成。流程無(wú)法及時(shí)跟蹤管理，大量錄入工作，人工成本高。

基于目前存在的問(wèn)題，富揚(yáng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用了科技查新管理系統(tǒng)，其中較為廣泛應(yīng)用的是上海市醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所科技查新綜合管理系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)以上系統(tǒng)的調(diào)研，結(jié)合實(shí)際工作的需求建設(shè)系統(tǒng)。

富揚(yáng)科技查新管理系統(tǒng)特點(diǎn)

（1）技術(shù)先進(jìn)，采用面向?qū)ο笤O(shè)計(jì)方法，數(shù)據(jù)庫(kù)的安全可靠，能夠?qū)崿F(xiàn)用戶(hù)請(qǐng)求的高速響應(yīng)和智能化管理。

（2）采用模塊化設(shè)計(jì)，易維護(hù)，可擴(kuò)展。系統(tǒng)由多個(gè)單一模塊構(gòu)成。可按用戶(hù)需求添加刪除模塊，實(shí)現(xiàn)良好的可擴(kuò)充性和兼容性。

（3）與電力數(shù)字圖書(shū)館海量資源無(wú)縫對(duì)接，查新的核心在于數(shù)據(jù)庫(kù)檢索和數(shù)據(jù)比對(duì)，實(shí)現(xiàn)查新點(diǎn)高度相關(guān)文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化。

（4）細(xì)化工作流管理，將工作流技術(shù)、科技查新業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)緊密結(jié)合起來(lái)，每個(gè)節(jié)點(diǎn)做到可管理、可追溯、可監(jiān)控，規(guī)范管理流程，高效、方便服務(wù)于查新客戶(hù)和工作人員。

（5）實(shí)現(xiàn)查新業(yè)務(wù)的電子蓋章和電子簽名。在規(guī)范查新審核流程的前提下，可開(kāi)發(fā)電子蓋章和電子簽名，縮短流程，提高效率。

（6）查新審核實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)修改功能，直接處理文檔。

（7）查新業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)同時(shí)受理，用戶(hù)委托書(shū)內(nèi)容自動(dòng)向查新報(bào)告轉(zhuǎn)換，節(jié)省大量手工錄入工作。