淺論高校科研管理

摘要

高校科研管理作為科研活動的一個重要環(huán)節(jié),對高校科研水平有著重要的影響。新時期高校科研管理應該克服管理觀念陳舊、管理制度欠缺、管理隊伍不穩(wěn)定等缺點,加強管理人員學習、指導,樹立服務意識,完善制度建設,加強科研團隊建設,切實提高科研管理水平。

關鍵詞科研管理 信息化 管理模式 團隊建設

一、高校科研管理信息化的重要意義

(一)信息是科研管理決策、制定科研計劃的依據(jù)。只有掌握大量、準確的信息,才能看準和把握科研方向,選準科研課題,提高科研工作的效率,對科研工作做出科學的管理決策。掌握的信息質量越高,做出的計劃越切合實際,越符合客觀規(guī)律。

(二)信息是確定科研選題的基礎。科研管理人員在確定科研課題之前一定要掌握大量的信息,充分利用信息,選出有生命力和競爭性的科研課題,提高科研課題的中標率,使有限的科研資源產(chǎn)生最大的效益。

(三)無論是科研項目的申報、科研項目的中期管理、科研項目的結題、鑒定,還是科研成果的轉化,都要依靠信息的搜集和分析。在這一過程中,只有依據(jù)信息,才能從學科的發(fā)展和社會的需要兩個角度來正確評價成果的價值,克服鑒定時的盲目性和片面性。

二、高校科研管理中存在的問題

(一)管理理念陳舊,管理模式有待改進合理有效的科研管理是科學研究得以順利實施的前提和保證。然而,從科研項目申報、立項、中期檢查、課題結項到成果申報,從科研成果的產(chǎn)出到實踐應用中的成果轉化,管理充當?shù)闹皇恰皞髟捦病钡淖饔谩２]有充分發(fā)揮自身的主觀能動性,使科研管理處于一種完全被動服務的狀態(tài),制約了管理工作的開展。

(二)理隊伍不穩(wěn)定,人員素質良莠不齊科研管理工作是一個非常復雜的系統(tǒng),需要有一支穩(wěn)定的、高素質的管理隊伍,這樣就可以對不同層次、不同類別的科研項目、科研成果進行有效地管理。然而,人員大多沒有系統(tǒng)學習過科研管理學的業(yè)務知識,專業(yè)型人才多,復合型管理人才少,同時高校對科研管理隊伍的重視程度也不夠,對科研管理人員的使用上存在著“重使用,輕培養(yǎng)”的不良傾向。此外,缺乏必要的激勵機制、績效考核和監(jiān)督機制,導致科研管理人員積極性不高、管理隊伍不穩(wěn)定。

(三)管理制度有待完善,科研積極性不高高校科研作為科技的重要孵化器,在社會發(fā)展中起著重要的作用,要想取得高水平的科學研究成果,就需要提高廣大科技工作者的積極性,但是在許多高校,因科研管理制度的原因,這種積極性卻受到了一定的影響,概括起來主要表現(xiàn)為:1.縱向科研經(jīng)費投入相對有限,科研項目過少;項目評審受主觀因素影響嚴重,致使科研項目多由少數(shù)人承擔;項目申報的成功率較低,在一定程度上挫傷了部分教師的科研積極性。2.研究特色不突出,從而影響申報的成功率;3.科研經(jīng)驗交流有待加強。以便少走彎路,更快地進入科研狀態(tài);4.項目的結題、成果的質量有待進一步提高等等。

三、加強高校科研管理職能的對策

(一)轉變觀念,發(fā)揮溝通、指導作用科研管理者應該跟上社會發(fā)展的節(jié)奏,發(fā)揮科研管理的協(xié)調,引導作用,充分利用高校科研管理部門既廣泛接觸社會、市場,又與上級科研主管機構相聯(lián)系的優(yōu)勢,認真了解科研政策導向,廣泛搜集科研信息,了解各學科最新研究進展,研究不同類型課題申報程序,并以此為指導向研究者提供信息,提供幫助,積極引導,使科研與社會需求相結合,與政策導向相結合,從而達到提升科研水平,提高科研能力的目的。

在項目管理中改變片面追求課題層次,忽視與市場相結合的觀念,關注生產(chǎn)與科研相結合,提高科研成果轉化率。增強知識產(chǎn)權保護意識,健全專利申請制度,積極申請專利,改變過去科技成果只是通過發(fā)表論文,學術研討等方式公開成果,從而造成知識產(chǎn)權流失,給高校科研帶來巨大損失的局面。

(二)樹立服務意識科技管理人員要把自己放在一個服務者的位置上,多為科研人員著想,解除科研人員的后顧之憂,營造一個有利于科學家、科研成果產(chǎn)生和成長的環(huán)境。

作為服務部門,科研管理人員應該改變坐在辦公室里管科研的狀況,了解各學術梯隊構成及研究方向、研究進展。只有了解學校的科研狀況,知道學校的科研強勢方向和有待進一步發(fā)展的科研方向之所在,在遇到機會時才能主動把握。要提高換位思考的意識,對待科研人員疑問要虛懷若谷,平時在制定各種管理規(guī)章制度時要替科研人員多考慮,想想他們在執(zhí)行時會有怎樣的困難,力爭找到更好的解決辦法。在下發(fā)各類通知時要謙虛謹慎,切忌居高臨下,言之無物,不切實際地瞎指揮,要生動具體,切中要害,以理服人,全方位提高素質。

(三)建立穩(wěn)定的科研管理隊伍高校科研管理工作是一項技術性較強的工作,要調動科研管理人員的積極性,加強對科研管理人員的培養(yǎng),以適應現(xiàn)代管理的需要,鼓勵管理人員不斷學習科學管理方法及相關的管理知識。

加快科研管理辦公自動化建設進程,建立一支高素質,穩(wěn)定的科研管理隊伍,為產(chǎn)生創(chuàng)新性科研成果打下良好的基礎。此外科研管理干部應加強科研管理知識的學習,廣泛涉獵多學科領域,熟練掌握現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡技術,在加強自身業(yè)務理論學習的同時,主動加強與上級科研業(yè)務主管部門的聯(lián)系,擴大信息來源的渠道,爭取上級部門的支持和政策傾斜;加強與兄弟院校和其他科研院所、高科技企業(yè)的聯(lián)系,合作交流,取長補短。只有在高校科研工作全面貫徹“三個代表”重要思想,正視高校科研工作中存在的問題,做好高校科研管理工作,才能迎來高校科研工作的嶄新局面。

(四)完善科研管理制度建設完善的科研管理制度是科研工作順利開展的重要保證。

近年來,高校科研發(fā)展迅速,科研管理內容不斷變化,相應的管理制度也應有所改變。以科研成果為例,過去論文成果主要以國內期刊論文為主,SCI收錄、EI收錄文章數(shù)量有限,如今高水平論文數(shù)量增加,論文成果不僅被SCI、EI收錄而且影響因子級別也逐漸增長。這就要求科研管理制度中有關科研獎勵方面的內容應該做出相應調整,提高受獎科研成果級別,加大高水平科研成果獎勵力度,這樣才能激勵科研人員把握本學科科研發(fā)展前沿,多出成果,出高水平成果。校內科研項目申報政策應向中青年傾斜,這樣有助于調動青年教師開展科研的積極性,同時還可避免在項目審批過程中因部分校內專家既是評審者又是申請者而出現(xiàn)的不公平現(xiàn)象。對于校內骨干科研人員鼓勵他們申報國家級、省部級等高級別項目,在科研經(jīng)費,科研條件等方面提供支持。

(五)加強科研創(chuàng)新團隊建設隨著科學技術的發(fā)展,學科間的交叉性、滲透性及綜合性日漸明顯,個體科研人員由于學科的局限、信息量和知識量難免受到影響,很難單獨在科研上取得重大突破。根據(jù)科研人員具體情況及學校科研發(fā)展規(guī)劃而組建的科研團隊可以有效提高學校科研效率,提升科研核心競爭力和整體實力,因此高校科研管理部門應該對高校科研團隊建設在這方面給與支持。

四、充分發(fā)揮高校科研管理部門對科研成果轉化中的作用

(一)建立合理的科研管理體制,積極引導高校教師進行科學研究。高校要根據(jù)各個學校的具體制定相應政策,合理安排工作量,使具體教師和科研人員可以利用一段相對集中的時間,專門從事科研工作。包括深入企業(yè)調研,到企業(yè)兼職合作研究,進行產(chǎn)品開發(fā),作工業(yè)性現(xiàn)場試驗,創(chuàng)辦高科技企業(yè),促進科研和生產(chǎn)實踐的緊密結合。具體可以采用以下三種方式:第一,高校教師在超額完成一定教學和科研工作量的情況下,可以實行帶薪科研休假制度,在一定的時間內,自由的進行科學研究,做好科技成果不斷完善和推廣轉化工作。第二,科研人員在承擔科研項目,任務比較繁重時可以提出申請暫不承擔教學任務,工資和各項統(tǒng)籌由本人負擔,可以在科研經(jīng)費中列支。第三,支持科研人員創(chuàng)辦科技企業(yè)、到企業(yè)兼職、技術入股。科研人員可以申請留職創(chuàng)業(yè),工資和各項統(tǒng)籌由本人承擔,并向學校交付一定費用,使用學校知識產(chǎn)權的支付相應費用。主要工作告一段落后,允許他們回到高校,競爭上崗。高校科技管理部門要建立適當激勵機制,既有利于大學寬松的、自由的研究環(huán)境,又有利于隊伍的整合和學科的交叉,能產(chǎn)生新的生長點。要考慮高校現(xiàn)在這種科研處的管理方式進行體制和機制創(chuàng)新。如何來整合隊伍,如何來組織一些重大的項目。把各種力量組合在一起,用什么杠桿來實現(xiàn)。

(二)建立一支高水平的高校科研管理隊伍。管理是一門科學,身為科研管理人員,首先就要懂得科學研究,最起碼也要對本領域科研的基本知識、發(fā)展動態(tài)、發(fā)展前景以及國家對該領域的方針、政策有所了解。這是干好該項工作最基本的要求。同時科研管理人員還必須具有一定的綜合素質,要有明確的目標,具有綜合分析能力,重在創(chuàng)新;把握全局,具有起草文件的能力,重在嚴謹;獨當一面,具有處理問題的能力,重在落實;科學管理具有綜合協(xié)調能力,重在靈活。科學思維進而產(chǎn)生科學決策;善于理解新的觀念,與人探討新的問題,交流是提高管理能力的重要途徑,學習新理論和新經(jīng)驗。科研部門要自己走向市場,所以要求科研管理人員不僅要作好內部工作,而且注重對外宣傳本單位的科技成果等工作是必要的一環(huán),這對于增強本單位的信息流量、整體活力很重要。具有一定的公關和交際與社會溝通能力,是將科研成果向企業(yè)推廣過程中應該具備的一項個人能力。

高校作為高科技戰(zhàn)線的主力軍,面對新的形勢,挑戰(zhàn)與機遇并存。科研管理作為科研活動的一個重要環(huán)節(jié),對高校科研水平有著重要的影響。廣大科研管理工作者在新的形勢下,要順應時代發(fā)展的需求,不斷提高自身素質,加強服務意識,運用現(xiàn)代管理手段,為加快高校科研發(fā)展速度,提高高校的科研水平做出應有的貢獻。